窗口不抢写
两人同时开同一段时，后写入的句子以修订标出，先写的人不必关窗让路。冲突留在修订栏，当场商量留哪一句。
桌面端
工位上最稳妥的状态，是合同、汇总表和演示大纲同时挂在桌面。WPS Office桌面端按全天驻留来用：文字窗口改条款，表格窗口对金额，侧边钉着汇报页。同事在线改过的数字会刷到本机修订栏。请先装中文版，打开开机恢复上次文件，下班前把终稿导出带目录的PDF，第二天不用再满盘找稿。
浏览器页签一关，稿就从眼前消失；桌面窗口可以整天停在任务栏。合同用文字组件单独成窗，汇总表用表格组件单独成窗，演示大纲钉在侧边。WPS Office把这三份都指向同一组云文档，修订按作者写入，不会因为你切窗口就另存出分叉。全天常驻的前提是账号保持登录，并且不要把“另存到桌面”当成已经交稿。
两人同时开同一段时，后写入的句子以修订标出，先写的人不必关窗让路。冲突留在修订栏，当场商量留哪一句。
条款、定义和附件说明留在文字窗。价款以汇总表窗的单元格为准，避免在合同里手抄一串容易过期的数字。
本机窗口是入口，不是三份副本。终稿只认云文档当前版本，桌面上的快捷方式不能代替共享链接。
若单位还在用邮箱来回传“最终合同”，建议先选一份不含敏感薪酬的框架协议做试验：建成共享、并排打开合同与清单表、规定谁守哪一扇窗口，跑完一周再迁正式稿。本地旧稿仍可打开，只是协作会停在发附件这一层。
下载Windows中文安装包并登录同一账号后，在设置里打开“启动时恢复上次文档”。周一早上开机，合同窗和汇总表窗会按周五下班时的组合挂上来，省去在最近列表里逐个点。macOS、iOS、Android走各自官方入口，不要把桌面安装包拷到手机。
第一次恢复前，先确认这些文件已经在云文档，而不是只留在桌面快捷方式。只恢复本地路径，换电脑或清缓存后就会空窗。WPS Office恢复的是账号下最近打开的共享稿，以及你钉过的窗口组合，不是把整块磁盘镜像回来。
白天最容易对不上的，是合同价款和汇总表单元格。并排改的意思很具体：左边文字窗看条款编号，右边表格窗看对应行，改完一边立刻扫另一边。演示大纲只引用表里的结论数，不在幻灯片里重敲一遍。下班前两边对完，再导出带目录的PDF。
条款编号、定义和附件清单在文字窗完成。价款用批注指向表内单元格，不在正文手算，以免表改了合同还停在旧数。
各口只改自己的行，汇总行公式取数。冻结窗格后，合同里提到的科目能在表头对上，外出同事补一个数也不丢列名。
页序由汇报人掌握，数字页写“见表×行”。侧边大纲跟正文标题走，避免幻灯片和合同各写一套金额。
两边对完再导出带目录的PDF，可编辑稿继续留在窗口里过夜。归档件写上日期，不要覆盖云文档原件。
不少工位同时留着微软桌面组件和WPS Office。对照是为了让经办人知道：全天多窗口驻留时哪边更省事，发给对方时该导出什么格式，而不是比较谁的功能清单更长。
| 工作 | WPS Office桌面端 | 微软桌面套件 | 并排办公时注意 |
|---|---|---|---|
| 改合同长文 | 文字窗常驻，修订刷到本机 | Word跟踪修订 | 对外若只收doc，另存一份，不要覆盖云文档 |
| 对汇总表 | 表窗筛选冻结后仍可共享 | Excel透视与查询更重 | 超大表只在桌面开，手机只改指定格 |
| 钉演示大纲 | 侧边大纲与正文标题联动 | PowerPoint动画与设计器更密 | 对外导出PDF，避免字体替换挤乱对齐 |
| 开机接着写 | 按上次窗口挂载云文档 | 依赖最近文件列表 | 先登录账号再等挂载，空窗不要另建副本 |
| 下班归档 | 导出带目录和书签的PDF | 另存为PDF或打印为PDF | 归档件与可编辑稿分开放，第二天仍开云文档 |
对方系统只能打开微软在线链接时，不要把WPS Office云链接直接丢过去，先导出docx或xlsx。对内全天驻留则固定用一套工具，避免同一周两套修订规则混在窗口里。
开机挂载不是自动登录那么简单。网络未就绪时硬开窗口，容易落到本地缓存，看起来像“昨天的合同”，其实已离线。按下面顺序做，桌面端才能把共享稿稳稳挂回来。
全天窗口常驻解决的是“接着改”，日终PDF解决的是“留下可检索的一天”。WPS Office导出时应带目录和书签，归档文件夹按日期建，不要把PDF丢回合同同一目录还起名叫最终版。可编辑稿继续留在云文档，第二天开机仍恢复窗口。
合同和纪要的章条用标题样式，导出PDF时书签才能按条款展开。只靠加粗的一行，目录里不会出现。
勾选书签和页码，文件名写日期与事由。对外发清洁件，对内可另留带修订摘要的一版，两份不要混名。
PDF是快照。次日要改价款，打开云文档窗口，不要反开昨天的PDF当编辑稿再另存docx。
以前合同和价款表各开各的，关一台显示器数字就对不上。改用WPS Office并排窗口后，条款编号对着表行改，修订栏能看见财务夜里补的数，不必再翻三封“最终稿”邮件。
我把演示大纲钉在侧边，合同窗改完一句，大纲标题跟着变。周会不再出现幻灯片金额和表不一致。开机恢复上次文件之后，周一早晨不用重新找共享链接。
下班前导出带目录的PDF给档案室，窗口里的稿继续挂着。第二天开机云文档还在，没有人再往桌面另存一份“周一再用”。全天驻留比反复开关浏览器省事。
同一账号下合同窗与汇总表窗的组合可在重启后挂回。换显示器后左右位置需再吸附一次，文件本身仍指向云文档。
文字组件和表格组件可以在桌面左右分屏，滚动时各自独立。适合整天对照条款编号与金额行，不必来回切换最大化。
网络未就绪时不再先打开空的本地路径。WPS Office等账号登录完成后再恢复上次文件，减少“看起来像昨天的合同、实际已离线”的误判。
从已套标题样式的文字稿导出时，书签按章条展开。归档文件名建议带日期，可编辑稿继续留在桌面窗口过夜。
在大纲里升降标题级别，正文对应段落跟着变。未套标题样式的加粗行仍不会进入大纲，导出PDF前需先纠正样式。
布局记在本机，文件记在账号。切账号会卸下当前挂载的云文档，窗口应先保存并关闭。个人账号和单位账号混在同一桌面客户端，最容易把合同写进错误空间。
| 动作 | 窗口里会发生什么 | 建议 |
|---|---|---|
| 左右吸附合同与表 | 本机记住分屏，文件仍是云文档 | 换显示器后重新吸附一次即可 |
| 钉住演示大纲 | 侧边保留，重启后可随恢复打开 | 不要把大纲另存成本地幻灯片副本 |
| 切换单位账号 | 当前共享稿卸载，最近列表更换 | 先关窗再切号，核对标题栏账号 |
| 同一客户端登两人 | 同一时间只保持一个登录 | 请对方用自己的机器打开同一链接 |
| 清缓存或重装 | 本机布局丢失，云文档还在 | 登录后从最近列表恢复，再排一次窗口 |
侧边大纲不是另一份目录文件，而是正文标题样式的导航。合同章节、纪要决议和汇报页标题，只有套用标题样式，才能在大纲里拖级别、在导出的PDF里生成书签。只加粗的一行，看起来像标题，大纲和目录都不会收。